Come pianificare abiti aziendali per eventi alberghieri e team esecutivi

Un programma di abiti aziendali deve creare un'immagine professionale coerente tra diversi ruoli, tipi di corporatura e condizioni lavorative. Deve inoltre facilitare la vestibilità, la distribuzione, la sostituzione e i riordini per l'acquirente.

Ciò richiede una pianificazione maggiore rispetto all'effettuazione di un ordine standard di abiti da uomo all'ingrosso. Il tessuto, la vestibilità, la gradazione delle taglie, i colori aziendali, il marchio, i movimenti dei dipendenti, il clima e le esigenze di cura devono lavorare insieme.

Che il programma riguardi un team dirigenziale, il personale di un hotel, il personale di una fiera o un evento formale, il fornitore giusto di abiti aziendali deve iniziare dall'ambiente lavorativo reale.

Definire chi indosserà gli abiti

Il primo passo consiste nell'identificare i gruppi di indossatori e le loro mansioni quotidiane.

I dirigenti senior potrebbero aver bisogno di abiti di lana strutturati per riunioni, conferenze e presentazioni formali. Il personale della reception dell'hotel richiede spesso un aspetto curato insieme al comfort durante i turni lunghi. I team di evento potrebbero aver bisogno di abiti coordinati facili da assegnare prima di una data di evento fissa.

Una breve completa dovrebbe definire:

• Ruoli dei dipendenti
• Numero di indossatori
• Stili da uomo e da donna, se richiesti
• Uso interno ed esterno
• Ore medie di utilizzo
• Movimenti previsti
• Clima locale
• Livello di formalità
• Metodo di cura
• Esigenze di sostituzione

Un produttore di abiti da lavoro aziendali può quindi consigliare tessuti, costruzione e opzioni di vestibilità adatti per ciascun gruppo.

Scegliere il tessuto per l'ambiente lavorativo

Il tessuto deve corrispondere al clima, alle mansioni lavorative e alla frequenza di utilizzo prevista.

Un tessuto di lana liscio offre una superficie formale e un drappeggio pulito per i team dirigenziali. La lana con elasticità controllata può essere più adatta per i dipendenti che siedono, camminano, si allungano o viaggiano durante la giornata.

Per le regioni calde, gli acquirenti potrebbero aver bisogno di un fornitore di abiti di lana leggera in grado di spiegare il peso del tessuto, la tessitura, la fodera e la ventilazione. Per i mercati più freddi, un tessuto di peso medio può offrire maggiore struttura e comfort stagionale.

Gli acquirenti dovrebbero esaminare:

• Composizione delle fibre
• Peso del tessuto
• Tessitura e superficie
• Elasticità e recupero
• Ritiro
• Resistenza all'abrasione e alla peluria
• Coerenza della tonalità
• Istruzioni per la cura
• Registri di test disponibili

Termini come traspirante, antirughe, traspirante per l'umidità e facile da curare devono riferirsi al tessuto selezionato e alle prove a supporto. Una dichiarazione generica sul materiale non deve sostituire i test o una specifica di produzione approvata.

Selezionare gli stili per ciascun ruolo

Un solo stile potrebbe non adattarsi a tutti i reparti.

Le uniformi dirigenziali utilizzano spesso colori scuri solidi, spalle strutturate e un design pulito a due pezzi. Un fornitore di abiti per il personale dell'hotel potrebbe consigliare una giacca più flessibile per i team di reception, portineria, vendite o servizio clienti.

Il personale di evento potrebbe aver bisogno di abiti coordinati che rimangano comodi durante la registrazione, le presentazioni, le fiere o le cene formali.

Le indicazioni comuni sui prodotti includono:

• Abiti da lavoro a due pezzi blu navy e antracite
• Abiti di lana elasticizzata per il personale in movimento
• Abiti leggeri per luoghi caldi
• Blazer solidi con pantaloni coordinati
• Abiti formali per team dirigenziali
• Blazer a quadri o con texture per l'ospitalità di lusso
• Giacche e pantaloni separati per una taglia flessibile

Lo stile deve riflettere il marchio senza limitare i movimenti dei dipendenti.

Controllare i colori aziendali e il marchio

Gli indumenti aziendali devono rimanere visivamente coerenti tra diverse taglie e lotti di produzione.

Gli acquirenti devono fornire un riferimento cromatico chiaro. Se il programma utilizza un colore aziendale specifico, il fornitore deve confermare se si applica al tessuto esterno, alla fodera, ai bottoni, alle etichette, ai ricami o agli accessori.

I dettagli del marchio privato possono includere:

• Etichette del marchio principale
• Etichette di taglia e cura
• Fodera personalizzata
• Bottoni con marchio
• Ricami
• Identificazione del nome o del reparto
• Cartellini
• Borse per indumenti
• Etichette di imballaggio individuali
• Marchi di assegnazione per cartoni

Ogni logo, colore, taglia e posizionamento deve essere approvato prima della produzione in serie. Anche le etichette di cura e composizione devono corrispondere all'indumento reale.

Creare un programma di taglie affidabile

Gli ordini aziendali coprono spesso una gamma più ampia di tipi di corporatura rispetto a un ordine al dettaglio standard. Approvare un solo campione di taglia base non è sufficiente.

Il fornitore di abiti aziendali deve utilizzare una tabella di misure definita e regole di gradazione controllate. Gli acquirenti dovrebbero esaminare le misure chiave della giacca come spalle, petto, vita, lunghezza delle maniche e lunghezza della giacca.

L'approvazione dei pantaloni dovrebbe riguardare:

• Vita
• Altezza del cavallo